Как сделать таблицу в Word с шапкой на каждой странице, на весь лист?

Чтобы рамка, таблицы, границы и проч. не смещались надо все время конечный файл переводить в ppf и печатать уже с пдф файла, я всегда так делал, да и все одногруппники так делают. Эти значения я подбирал таким образом, чтобы на печать выводилась рамка по ГОСТу.

Компьютерная грамотность с Надеждой

С помощью программы Excel легко и удобно создавать таблицы самой различной степени сложности – от простейших таблиц до сложнейших баз данных с огромным количеством связанных между собой данных: цифр, выражений, формул, слов, описаний и т.п.

Excel по-русски звучит как «эксель», кто-то ставит ударение на первый слог, кто-то на второй – по большому счету нет особой разницы и нет «правильного» произношения этого слова.

Так давайте попробуем разобраться, что же это такое – Word и Excel при работе с таблицами.

Как в Ворде создавать таблицы (инструкция)

Как сделать таблицу в разных версиях Ворда

Чтобы нарисовать таблицу, нажимаем «Таблица» -> «Нарисовать таблицу», после чего для обозначения границ, заливки, сортировки значений выбираем команду «Панель границ» на панели инструментов. Если же нам нужно выровнять по центру все таблицы, тогда лучше применить CSS-код.

Если пользователь желает преобразовать табличное поле обратно в текстовый формат, следует придерживается следующего порядка действий:

Детальное описание вставки столбца в табличную часть:

Второй вариант – через контекстное меню. Указатель мышки ставим в ячейку той колонки, с двух сторон от которой необходимо добавить новую. Жмем не нее правой клавишей мыши (ПКМ).

В меню кликаем на «вставить» и затем выбираем, с какой стороны.

Столбик добавлен.

Этот способ позволит продолжить таблицу в Майкрософт Ворд.

Сравнение возможностей Word и Excel для работы с таблицами

HTML-таблицы: подробное руководство с нуля

В архиве есть и инструкция к нему и чертежные шрифты. Шрифты вы вставите, так как написано в моей предыдущей статье Как установить новый шрифт в Word. Требования ГОСТ таковы, что отступы от краев листа для рамки должны быть 20х5х5х5 мм, поэтому настройки будем делать именно для таких размеров.

Как нарисовать таблицу

Кроме этого, можно нарисовать таблицу. Это следующая строчка в меню после вставки таблицы.

Нажав на этот пункт, у вас появится инструмент кисть, которой вы сможете рисовать таблицы. Но этот способ обычно не используют, так как там легко запутаться. Намного эффективнее вставлять так, как указано выше.

Как сделать таблицу в Ворде 2007, 2010, добавить ячейки и строки, нарисовать, редактировать или удалить сложные таблицы в Microsoft Word

Чертежные таблицы в ворде

При этом они могут или продолжаться, или же начинаться на каждой странице с шапки. Лично мне нравится когда в таблице документа шапка присутствует на каждой странице. Если вы и дальше будете вставлять строки в таблицу, то при переходе на каждую новую страницу она будет начинаться с шапки.

Как создать таблицу в Word 2007 и Word 2010

Интерфейс и возможности Ворда, начиная с версии 2007 года, ничем не отличаются. Существует 5 основных способов.

Вручную

Если нужно не более, чем 10 строк и 8 столбцов , пользуемся этим вариантом.

Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на «Таблица». Затем выбираем нужное количество ячеек.

Команда «Вставить таблицу»

Используется при необходимости большого количества граф.

Нажимаем «Вставка» -> «Таблица» -> «Вставить таблицу».

Затем вводим число строк и столбцов в появившемся окне.

Здесь же можно отрегулировать автоподбор ширины столбцов:

• постоянная: все столбцы будут одинаковые, той ширины, которую вы укажете, либо авто;
• по содержимому: ширина будет подбираться по наибольшему содержимому ячейки;
• по ширине окна: таблица на всю страницу, ширина столбцов одинаковая.

Нарисовать таблицу от руки

Для этого во вкладке «Вставка» -> «Таблица» нажимаем «Нарисовать таблицу».

Точно таким же способом рисуем внутри ячейки нужной формы и размера.

Удалить ненужные линии и ячейки и даже всю таблицу можно с помощью инструмента «Ластик».

Вставить таблицу «Excel»

Это удобно, если нужно вставить формулы и произвести вычисления (например, подбить бюджет, подсчитать доходы и расходы).

Для этого в разделе «Вставка» -> «Таблица» выбираем «Таблица Excel».

После этого перед вами появится окно как в программу Excel. Можно изменять границы, а также использовать весь функционал Excel.

Чтобы закончить работу, кликаем на листе за пределами границ и нажимаем Esc. Щелкнув по таблице мышкой дважды, можно вновь открыть ее редактирование.

Экспресс-таблицы

Самый быстрый способ — использовать готовую форму. Плюс: все есть, нужно только внести свои данные. Минус: ограниченное количество шаблонов.

Нажимаем «Вставка» -> «Таблица» -> «Экспресс-таблицы».

Выбираем из списка нужный вариант и просто вводим свои данные.

Здесь есть двойные таблицы, несколько видов календарей, матрица, таблицы с подзаголовками и табличный список.

Строки или столбцы

Картинки в ячейке

Здесь видим графическое изображение таблицы в виде квадратиков. Выбирая мышкой нужное количество строк и столбцов, мы создадим таблицу, которая одновременно с выбором этих самых квадратиков, будет появляться на рабочем листе. А затем мы применим CSS-код для оформления ячейки в которой не будет фотографии.

Оформление HTML-таблиц

Под оформлением таблиц я имею ввиду следующие манипуляции:

• Изменить цвет фона.
• Изменить цвет ячейки (или строк).
• Картинки в таблице (в том числе с прозрачностью).
• Кнопки и элементы управления в таблице.
• Скролл (прокрутка) содержимого таблицы.

Изменение цвета фона таблицы

Изменить цвет фона таблицы с помощью HTML можно с помощью атрибута bgcolor. Давайте сделаем фон нашей таблицы не стандартным.

Изменить цвет ячейки (или строк)

Цвет строки или ячейки изменятся с помощью того же атрибута. Для меня удобно менять цвет фона строки в больших таблицах – тогда визуально таблица воспринимается гораздо лучше.

Таблица сотрудников фирмы

ФИО	Должность
Иванов Иван Иванович	Директор
Иванов Иван Иванович	Главный бухгалтер

Картинки в ячейке

Давайте сделаем вот что. Добавим Справа фото сотрудников. Если фотографии сотрудника нет, то мы сделаем полупрозрачное фоновое изображение и напишем, что фото нет.

Итак, изображение вставляется стандартным способом с помощью тега . Подробнее вы можете почитать тут.

А затем мы применим CSS-код для оформления ячейки в которой не будет фотографии.

Таблица сотрудников фирмы

ФИО	Должность	Фото
Иванов Иван Иванович	Директор
Иванов Иван Иванович	Главный бухгалтер	Нет фото

Пояснения. В первом случае у нас в ячейку вставляется изображение и ячейка адаптируется под размер картинки.

Кнопки и элементы управления

Кнопки и элементы управления вставляются в таблицу стандартными способами. Создадим справа еще один столбец и вставим туда текстовое поле с кнопкой.

Таблица сотрудников фирмы

ФИО	Должность	Фото	Написать
Иванов Иван Иванович	Директор		Написать директору
Иванов Иван Иванович	Главный бухгалтер	Нет фото	Написать бухгалтеру

Скролл или прокрутка таблицы

Бывают ситуации когда таблицу необходимо сделать фиксированных размеров, но при этом должна быть возможность прокрутки таблицы. Разберемся как это сделать на примере.

Таблица сотрудников фирмы

ФИО	Должность	Фото	Написать
Иванов Иван Иванович	Директор		Написать директору
Иванов Иван Иванович	Главный бухгалтер	Нет фото	Написать бухгалтеру

Думаю что если вы дочитали до конца, то вы сможете разобраться как это реализовано. На этом с HTML-таблицами все. Задавайте ваши вопросы в комментариях.

Admin

Таблица сотрудников фирмы

ФИО	Должность
Иванов Иван Иванович	Директор
Иванов Иван Иванович	Главный бухгалтер

Валентин

Теперь переходим к пункту, где выставляется высота строк и вручную вводим значение. Оно зависит от количества строк таблицы, которое вы хотите сделать. Например, у вас 12 строк должно быть в таблице, вы ставите высоту размером 2 см и нажимаете ОК. Здесь можно бесплатно скачать комплект стандартных рамок формата А4 для оформления учебных работ.

Как сделать в документе Word таблицу с одинаковыми ячейками по размеру в см?

Операции по изменению размеров ячеек аналогичны действиям, описанным выше. Предварительно выделяем таблицу и вызываем окно ее свойств. Здесь нам нужны будут три вкладки, в зависимости от того, какие размеры и чего мы хотим изменить.

Например, мы изменяем ширину ячеек. Открываем соответствующую вкладку и выставляем необходимое значение.

После применения параметров. Если вы их сделали меньше, таблица, соответственно, уменьшится.

Если же вы будете увеличивать размер ячеек, то и таблица увеличится. Причем, она может выйти и за пределы листа. Но изменяться будут одинаково все ячейки, хоть в высоту, хоть в ширину.

Вот такие функции создания таблиц имеются в текстовом редакторе для создания таблиц и их расположения на листе. Это, конечно же далеко не все, на что способен Word. Успехов!

Ольга

Размер таблицы

С помощью HTML-кода можно изменять размер и начертание текста во всей таблице, но я рекомендую делать это с помощью CSS. А с помощью HTML менять шрифт в отдельных частях. Давайте изменим шрифт с помощью тега в отдельной ячейке. Текст может располагаться довольно близко к границам таблицы, что затрудняет чтение.

Комментарии (22)

Андрей

Вопрос, все сделал как написано, красиво и мило, что делать с нумерацией, ведь таблица на всех листах одна, как это сделать?

Валентин

admin

Валентин

Андрей, спасибо за рамки, нашел другой способ. думаю, еще пригодятся. Вы бы выложили значения параметров, которые подверглись изменению. В окне ворда все ровненько, при распечатке отступы от края листа не выдерживают заданных значений 5-5-5-20мм.

admin

Валентин

Егор,прошу прощения, ошибку заметил уже когда отправил комментарий.

тётенька

По поводу нумерации последующих страниц – гениально. Всегда было столько мороки с этим. Огромное спасибо!

Роман

Чтобы рамка, таблицы, границы и проч. не смещались надо все время конечный файл переводить в ppf и печатать уже с пдф файла, я всегда так делал, да и все одногруппники так делают.

admin

Если мне не изменяет память, на последующих листах штамп должен быть другим. Делаем аналогичным образом другой штамп, а затем проставляем нумерацию.

Спасибо большое. А эти значения, размеры отступов от края листа Вы сами придумали? Можно ли их изменить?

admin

Эти значения я подбирал таким образом, чтобы на печать выводилась рамка по ГОСТу. Вы их, конечно, можете изменить, если у вас при печати рамка смещается.

Ольга

Почему-то когда в рамке набираешь текст ячейки раздвигаются по ширине текста,подскажите пожалуйста как это исправить?

Надежда

Цвет рамки получается серый, даже если ставлю авто или чёрный. Как исправить?

Роман

Чтобы рамка, таблицы, границы и проч. не смещались надо все время конечный файл переводить в ppf и печатать уже с пдф файла, я всегда так делал, да и все одногруппники так делают.

Елена

Действительно рамка сдвигается…поэтому переводите значение в полях нижнее 3пт на 0пт

Елена

Да! И самое главное! СПАСИБО!

Татьяна

Большое спасибо .
Всего вам самого доброго .

Татьяна

Спасибо огромное! Все получилось. А вот в pdf наоборот, правая граница таблицы поплыла за пределы рамки.

Ибрагим

Савелий

сделал все как написано, но получается что рамка идет внахлест с таблицей. что делать?

Татьяна

а что с А3 горизонтальным?

АЛЬБИНА

спасибо за статью. очень пригодилась. все получилось. немного под свои параметры подстроила. все отлично

По этой теме также читают:

• написание учебных работ (от рефератов до ВКР)
• решение задач, контрольных и курсовых работ
• онлайн помощь на экзаменах и тестах